|
| |
|
Metropoolregio Rotterdam
|
Den Haag
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Wij delen graag onze kennis met je
|
|
| |
Fijne zomer
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Betere wereld
Op het scherm voor u ziet u onze digitale nieuwsbrief. De tweede van 2026. Jaargang 6. De nieuwsbrief verschijnt vier keer per jaar. MAES notarissen streeft naar continuïteit van haar dienstverlening door op een zorgvuldige wijze, een wederkerig vruchtbare, harmonieuze en duurzame relatie te ontwikkelen met al haar stakeholders. Wij willen waarde toevoegen door een bijdrage te leveren aan het creëren van een betere wereld. Zijn goed voor elkaar. Dat klinkt misschien wat hoogdravend, maar dat nobele streven maakt dat wij ons werk gepassioneerd doen. Elke dag weer.
Kennis, kunde, ervaring en service
Bij MAES notarissen verkopen wij kennis, kunde, ervaring en service. Om die kennis, kunde, ervaring en service op peil te houden en te blijven ontwikkelen volgen wij permanent opleidingen. Het hele jaar door. Daarnaast lezen wij onze vakliteratuur. Via digitale kennissystemen zoals Legal Intelligence en InView hebben wij toegang tot het gebruik van ontelbare bronnen en titels, uitgaven, wetten, uitspraken, attenderingen, thematische dossiers en meer. Wij hebben toegang tot open source databanken met meer dan 15.000 geactualiseerde modellen. Wij kunnen ook mede daardoor snel, uniform, efficiënt en kostenbewust kwalitatief hoogwaardig produceren.
Gratis notariële tips & tricks en delen van actuele ontwikkelingen
Veel van onze klanten geven ons regelmatig te kennen het prettig te vinden als ze actief door ons worden geïnformeerd over notariële tips & tricks of actuele ontwikkelingen die voor hen van belang zouden kunnen zijn. Zowel zakelijk als privé. Op het terrein van het personen- en familierecht, het ondernemingsrecht en vastgoed. Zij willen weten hoe wij ze kunnen helpen. Met hun huis en hypotheek. Hun familie en relatie. Of met hun onderneming. Wij luisteren goed naar onze klanten. Naar alles wat zij ons te zeggen hebben.
Wij willen dan ook graag bij wijze van service onze kennis, kunde en ervaring met onze (potentiële) klanten en andere geïnteresseerden delen. Doen dat via onze - ook in de Engelse taal beschikbaar gemaakte - website, de socials, met meer dan 100 door ons opgenomen YouTube filmpjes en met deze nieuwsbrief. Voor wie daar prijs op stelt. Maar wij spreken ook op bijeenkomsten die door onszelf worden georganiseerd of door anderen. En schromen niet onze opinie via geëigende mediakanalen te geven.
Alternatieven voor aanwasbelasting in box 3
Het kabinet is driftig op zoek hoe de hervorming van box 3 door het parlement te loodsen. Het uit de koker van minister Eelco Heinen ontsproten voorstel van vermogensaanwasbelasting is - ook vanuit zijn eigen partij - met weinig enthousiasme ontvangen. De kern van de nieuwe box 3 is dat werkelijk rendement leidend wordt. Voor veel vermogen geldt straks als hoofdregel een vermogensaanwasbelasting: jaarlijkse inkomsten én waardestijgingen worden in de heffing betrokken. Staatssecretaris Eelco Eerenberg moet nu met een reparatiewet de Tweede en de Eerste Kamer mee zien te krijgen. Onderdeel van de reparatiewetgeving is de achterwaartse verliesverrekening, verbreding van de definities "beginnende ondernemingen", kortingen voor groen beleggen, kortingen voor beleggen in het mkb en een vrijstelling voor expats voor hun buitenlands vermogen.
Voor onroerende zaken geldt in het wetsvoorstel een andere route. De waardestijging van vastgoed wordt niet jaarlijks afgerekend, maar pas bij realisatie, bijvoorbeeld bij verkoop. De huurinkomsten blijven wel jaarlijks relevant. Dat verschil is voor vastgoedbeleggers belangrijk. Vastgoed is nu eenmaal minder liquide dan een aandelenportefeuille. Een papieren waardestijging kan niet altijd worden gebruikt om belasting te betalen. In deze nieuwsbrief noemen we tegen die achtergrond een aantal aandachtspunten voor vastgoedeigenaren.
Hoe de reparaties gefinancierd moeten worden, horen we pas met Prinsjesdag. De vraag is of het zover gaat komen. Er is een gerede kans dat de Eerste Kamer niet op een reparatievoorstel wenst te wachten en dat het wetsvoorstel tot vermogensaanwasbelasting op 30 juni wordt weggestemd. Daarmee loopt de staat 2,4 miljard euro mis. Voor vastgoedeigenaren is 2027 hoe dan ook vooral het jaar om keuzes voor te bereiden.
Fijne Zomer
Het heeft er dus alle schijn van dat aan het begin van het zomerreces het box 3 gekrakeel nog lang niet zal zijn verstomd. Voor vermogenden is het dan ook plezierig dat ze tijdens de zomervakantie in afwachting van wat gaat komen hun zinnen kunnen verzetten. Op St Barth, in Puerta Banús of op de camping in Bakkum.
Omdat we ons voor onze klanten ook tijdens de zomer beschikbaar willen houden, is een aantal van ons reeds in het voorjaar op vakantie geweest, zal een aantal van ons pas in het najaar gaan en reizen met name degenen die aan schoolvakanties gebonden zijn in juli of augustus af naar zonnige oorden voor een welverdiende vakantie. Ze lopen immers het hele jaar door voor onze gewaardeerde klanten het vuur uit de sloffen en nu gaan ze even twee weken met de hakken (van de kekke flipflops) in het zand!
Iedereen van het MAES-dreamteam wenst u veel plezier bij het lezen van deze nieuwsbrief, maar eerst en vooral een onvergetelijke vakantie. Goed smeren en hydrateren!
mr. G.H.H.J. (Geert) Janssen MRE MBA
notaris
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Box 3 in beweging
|
|
| |
Aandachtspunten voor vastgoedeigenaren
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Box 3 is voor vastgoedeigenaren een rekenmodel dat direct raakt aan rendement, financiering, huurstrategie en verkoopmoment. Jarenlang was de klacht uniform: wie vastgoed in privé hield, werd belast alsof het vermogen een vast rendement opleverde, ook als de werkelijke kasstroom lager was. Dat systeem is juridisch gaan schuiven en politiek gaan kantelen. De grote hervorming is inmiddels niet meer voorzien per 2027, maar per 1 januari 2028, mits de wetgevingsroute volledig wordt afgerond. Juist daarom wordt 2027 een voorbereidingsjaar.
|
|
| |
| |
Lees hier de opinie van notaris mr. G.H.H.J. (Geert) Janssen MRE MBA zoals die in Het Ondernemersbelang verscheen.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Excellent presterend kantoor
|
|
| |
Uitstekende audit
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Peer-review
In het afgelopen kwartaal heeft er een vanwege de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) verplichte intercollegiale toetsing van de kwaliteit en integriteit van notaris mr. G.H.H.J. (Geert) Janssen MRE MBA en de praktijk van MAES notarissen plaatsgehad. Vakbroeders kwamen als het ware de kraam en de waren keuren. We noemen dat een peer-review. Zij toonden zich unaniem erg lovend over de praktijkvoering en over ons team.
Over ons
MAES notarissen is een onafhankelijk full service notariskantoor voor particulieren, ondernemingen en (semi)overheden uit de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Gespecialiseerd in personen- en familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed. Wij begeleiden onze klanten bij de momenten die er werkelijk toe doen in het leven. Zakelijk en privé. Wij bieden rust, betrouwbaarheid en zekerheid. Onberispelijk, toegewijd en integer.
Aanmoediging
Wij beschouwen de uitkomst van de peer-review als een opsteker, maar vooral als een aanmoediging om ook dit lopend jaar als team steeds het maximale te blijven doen om ons beroep zo goed mogelijk uit te oefenen en om onze klanten onberispelijk, toegewijd en integer te bedienen. Wij blijven ons daar onverminderd voor inzetten.
Rol Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie
De KNB zet zich in voor een hoogwaardig en integer notariaat en daarmee voor een sterke rechtszekerheid in Nederland. De KNB geeft advies en voorlichting aan haar leden en verzorgt opleidingen. Dit alles gebeurt in nauwe samenspraak met een beroepsgroep die zeer gemotiveerd is om zichzelf voortdurend te verbeteren.
De KNB heeft als publiekrechtelijke beroepsorganisatie de bevoegdheid om zaken rond de uitoefening van het beroep verbindend te regelen voor de leden. Zo kent de KNB een ‘Verordening op kwaliteit’ om de kwaliteit en integriteit van het notariaat te bevorderen. Deze verordening regelt onder andere de intercollegiale toetsing, het peer-review binnen het notariaat.
De KNB is nadrukkelijk geen toezichthouder. Voor het notariaat is de toezichthouder het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Wel is er een nauwe samenwerking tussen het BFT en de KNB. Zo is afgesproken dat de KNB de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) toetst. De KNB heeft deze toetsingen ondergebracht in het peer-review. Het BFT heeft de KNB gecomplimenteerd met de consciëntieuze uitvoering van het toezicht.
Het peer-review
Het peer-review is een intercollegiale toetsing waarbij ieder notariskantoor eens per drie jaar door een audit team wordt getoetst. Het peer-review staat voor krachtige intercollegiale toetsing van de kwaliteit en integriteit van de notaris en zijn praktijk. Uitgangspunt van het peer-review is dat beroepsgenoten het beste kunnen beoordelen of een kantoor kwalitatief goed en integer werkt.
Leidraad bij het peer-review zijn negentien criteria die in samenspraak met de beroepsgroep tot stand zijn gekomen. Het peer-review is weliswaar intercollegiaal, maar zeker niet vrijblijvend. Iedere toetsing resulteert in een duidelijke rapportage met een overzicht van de bevindingen en aandachtspunten. Bij tekortkomingen krijgt het kantoor tijd om verbeteringen door te voeren. Bij kleine tekortkomingen wordt de controle hierop schriftelijk afgehandeld, maar bij grote tekortkomingen volgt een heraudit.
Klanttevredenheid
Misschien nog wel belangrijker dan het peer-review, vinden wij hoe onze klanten ons en onze dienstverlening percipiëren.
Immers, iedere klant is uniek. Het belang van de klant staat bij ons voorop. In alles wat wij doen. Onze klanten bepalen ons succes. Wij streven naar continuïteit van onze dienstverlening door op een zorgvuldige wijze een wederkerig vruchtbare, harmonieuze en duurzame relatie te ontwikkelen met onze klanten.
Wij beogen onze klanten onberispelijk diensten te verlenen. Wij hechten grote waarde aan professionaliteit en kwaliteit. Elke klant heeft onze persoonlijke aandacht. Wij luisteren naar alles wat hij te vertellen heeft. Wij beogen zorgzaam, toegewijd en dienstbaar te zijn.
In alles wat wij doen om onze klanten toegevoegde waarde te leveren, willen wij elke dag weer opnieuw hun respect en vertrouwen verdienen. Vertrouwen waarvan wij maar al te goed weten dat het te voet komt en per review gaat. Vertrouwen dat valt of staat met integer en eerlijk handelen. Het koesteren van onze integriteit is voor ons van vitaal belang om te kunnen vasthouden aan ons eigen kostbaarste bezit: onze reputatie.
Wij streven ernaar om een hoog klanttevredenheidscijfer te scoren. Wij hechten daar sterk aan. Door de klanttevredenheid te meten, beschikken wij over data waarop wij kunnen sturen om onze dienstverlening constant te blijven verbeteren. En de consument kan die data aanwenden om zijn keuze voor een notaris te bepalen. Waak er wel voor dat je geen appels met peren vergelijkt. De ene notaris is immers de andere niet.
|
|
| |
| |
Kijk hier hoe wij scoren op klanttevredenheid.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Opinie
|
|
| |
Projectontwikkelaars: de uitdagingen in 2026
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
De vastgoedbeleggingsmarkt herstelt voorzichtig. Savills rapporteerde in Q1 2026 een investeringsvolume van 3,3 miljard euro, geleid door woningen en zorgvastgoed. CBRE verwacht voor 2026 verdere groei van het beleggingsvolume. Toch is kapitaal kieskeuriger dan voorheen. Projecten met onzekere vergunningen, hoge energieafhankelijkheid of zwakke exploitatie aannames krijgen het moeilijker. Drie uitdagingen zijn dominant: betaalbaarheid, energiebeheersing en woningverdichting. Daarbij komt politiek Den Haag naar verwachting nog met de nodige beleidsaanpassingen.
|
|
| |
| |
Lees hier het opiniërend artikel dat eerder in Vastgoedjournaal verscheen.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
| |
Van dinsdag 9 tot en met donderdag 11 juni werd in de RAI Amsterdam de PROVADA gehouden. De 22e editie. Notaris Janssen was er al bij sinds de eerste editie en was ook de eerste notaris van Nederland die standhouder was op de beurs.
De PROVADA is de grootste vastgoedbeurs van Nederland. Met meer dan 20.000 bezoekers, 100+ inhoudelijke kennissessies en 270+ standhouders.
Dit jaar stond de vastgoedbeurs in het teken van verbinding en samenwerking om de grote uitdagingen in de sector aan te pakken. Het centrale thema is “All stand together”. Enkele belangrijke pijlers waren:
- Samenwerking: Het overstijgen van de traditionele grenzen tussen overheden, marktpartijen en de omgeving om de woningbouw en energietransitie vlot te trekken.
- Internationale Investeringen: Nieuwe focus op het aantrekken van buitenlands kapitaal en het versterken van het Nederlandse vestigingsklimaat.
- Duurzaamheid: Aandacht voor het benutten en verduurzamen van bestaand vastgoed in plaats van louter nieuwbouw, mede door aanhoudende uitdagingen als netcongestie.
De woonminister Elanor Boekholt-O'Sullivan liet zich door deze en gene ook nog eens persoonlijk bijpraten over de genoemde pijlers.
MAES notarissen was met drie man sterk op de beurs aanwezig. We hebben ons met heel veel relaties heel genoeglijk opgehouden. Zowel op de beurs als tijdens events daarbuiten.
|
|
| |
| |
Kijk hier voor de aftermovie
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Gratis tips & tricks
|
|
| |
Kom naar de gratis erfrecht-informatiebijeenkomst
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Kom naar de erfrecht-informatiebijeenkomst van MAES notarissen op dinsdag 8 september 2026 om 19.30 uur bij ons op kantoor in het MaesHuys, Verploegh Chasséplein 1, 3134 BZ Vlaardingen. Je krijgt dan van onze erfrechtspecialist, mr. P.J.A. (Hans) den Braven, gratis tips & tricks waarmee je vermogen (denk aan overwaarde op je woning) binnen de familie blijft en niet geheel onnodig in 's Rijks schatkist verdwijnt.
Deelname is gratis. De koffie met een Tony's Chocolonely Tiny Tony ook. Het aantal plaatsen is echter beperkt. Deelname vindt plaats op volgorde van aanmelding. Meld je snel aan.
|
|
| |
| |
Schrijf je hier in voor de gratis erfrechtbijeenkomst.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
| |
Wij hebben een vast, omvangrijk en loyaal dreamteam van zeer ervaren medewerkers, versterkt met een kundige flex pool. Kennen elkaar van haver tot gort. Hebben onderling aan één woord genoeg. Hebben met elkaar een paar eeuwen aan ervaring in het notariaat. Kennen een Raad van Advies en hebben onze eigen ambassadeurs. Samen zijn wij MAES notarissen.
Eén van die ervaren teamleden is Maudy. Maudy werkt al ongeveer 20 jaar bij (de rechtsvoorganger van) MAES notarissen. Een crack. Solid as a rock. Communicatief, zorgzaam en accuraat. Is geïnteresseerd in de mens achter het dossier. Praktisch en pragmatisch ingesteld. Gericht op harmonie. En avontuurlijk. Maakt elk jaar wel een paar reizen om zich te blijven verwonderen.
Maar deze week was onze Maudy in mineur. Begrijpelijk. De oorzaak was een haperende surface, die traag was geworden, waardoor ze niet snel genoeg vooruit kon. Onze IT-beheerder zorgt ervoor dat er zo snel als mogelijk een nieuwe gepersonaliseerde en beveiligde laptop wordt geleverd, maar dat duurt natuurlijk altijd langer dan ons allemaal lief is.
"Ik had laatst een dossier waarbij een verkoper jegens kopers in gebreke bleef. Ik kan niet beoordelen waarom die verkoper in gebreke was, misschien waren er hele goede redenen voor, maar ik merk dan bij mijzelf dat ik heel erg meeleef en meevoel met de kopers en hun gezinsleden dat ze het oude huis al wel uitmoeten, maar onvoorzien hun nieuwe huis nog niet op de aanvankelijk overeengekomen datum in kunnen. Ik weet hoe vervelend dat is. En hoewel ik daar zelf als dossierbehandelaar niets aan kan doen, trek ik mij dat erg aan. Ik lig er zelfs wakker van. Maar als ik 's avonds met de hond loop, dan kan ik daar enorm van genieten en kan ik mijn zinnen ook mooi verzetten. Als dan uiteindelijk de levering aan die kopers toch doorgang vindt, ik hun opgeluchte gezichten zie en de kopers mij hun dankbaarheid tonen voor mijn inzet en betrokkenheid, dan voel ik maar al te goed waar ik het allemaal voor doe."
|
|
| |
| |
Kijk hier voor een eerste indruk van al onze teamleden.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Bouwen, bouwen, bouwen
|
|
| |
Netcongestie als contractvraagstuk
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Het Nederlandse stroomnet zit vol. Dat is bijna geen nieuws meer, behalve als inmiddels een hele stad als Utrecht er niks meer bij kan hebben zoals vorige maand bleek. Wat wél nieuw is, is dat netcongestie in twee jaar tijd is verschoven van een technisch netbeheerdersprobleem naar een juridisch contractprobleem en dat de logistieke vastgoedmarkt daar nog onvoldoende op is ingericht. Wie als belegger, ontwikkelaar of huurder vandaag een transactie sluit zonder de juridische dimensie van capaciteit serieus te adresseren, prijst geen waarde in maar risico.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Jouw nieuwe stoel?!
|
|
| |
Join us. We're hiring.
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Wij zijn voortdurend op zoek naar leuke en goede notariële medewerkers, gecertifceerde notarisklerken, werkstudenten en kandidaat-notarissen die in ons team passen en voor onze klanten die extra mile willen gaan.
Ben jij je aan het oriënteren hoe jij je werkgeluk zou kunnen vergroten? Dan gaan wij met jou daar graag over in gesprek. Wellicht zijn we een goede match. Lees dan hoe wij beogen bij te dragen aan het werkgeluk van onze medewerkers.
Bij ons gaat het hard. Afgelopen jaar was het beste jaar in onze professionele geschiedenis. Nog beter dan het goede jaar daarvoor. En naar wij voorzien minder goed dan dit lopend jaar. Daar zetten wij stevig op in. Wij groeien flink.
Deze stoel houden we graag vrij voor degene die bij ons een goede balans hoopt te vinden tussen werk en privé. Een nieuwe kantoorgenoot die is geboren voor het werkgeluk. Prestatiegericht is. Realistische doelen stelt. Een doorzetter. Anderen helpt en zelf op tijd om steun vraagt. Initiatieven neemt. Zich uitspreekt. En weet dat verandering vooruitgang is. Een schaap met vijf poten. Maar eentje die zichzelf niet altijd te serieus neemt. Om zichzelf kan lachen. Die zowel thuis als bij ons op kantoor al die verschillende ballen zo knap en kunstig in de lucht weet te houden. Net als wij.
|
|
| |
| |
We are hiring! Lees hier wat wij zoeken en wat wij jou kunnen bieden.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Personenassociaties; maatschap, vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap
|
|
| |
Notaristaal
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Als je met anderen onderneemt kan je die samenwerking via een gemeenschappelijk BV vorm geven, waarbij de ondernemers ieder een pakket aandelen in de BV nemen. Ook is denkbaar dat je de samenwerking niet doet vanuit een rechtspersoon maar met een personenassociatie.
Personenassociaties zijn:
- de maatschap
- de vennootschap onder firma (vof); en
- de commanditaire vennootschap (cv).
Dat zijn geen rechtspersonen. Het zijn geen zelfstandige dragers van rechten en verplichtingen. Het zijn overeenkomsten tussen twee of meer (rechts)personen die met elkaar samenwerken.
Een maatschap is een overeenkomst waarbij twee of meer (rechts)personen in het kader van de uitoefening van een beroep (bijvoorbeeld advocaat, accountant, tandarts of medisch specialist) een samenwerking aangaan met het oogmerk om het gezamenlijk behaalde voordeel met elkaar te delen. Zij brengen daartoe geld, goederen, arbeid en of goodwill in. Bij een maatschap is iedere maat voor een gelijk deel aansprakelijk voor de maatschapsschulden. Er is een maatschapsvermogen, primair bedoeld voor de zakelijke schuldeisers.
Een vof is een overeenkomst waarbij twee of meer (rechts)personen in het kader van de uitoefening van een bedrijf (bijvoorbeeld fietsenhandel, autohandel, een slagerij of groentehandel) een samenwerking aangaan met het oogmerk om het gezamenlijk behaalde voordeel met elkaar te delen. De vof heeft een van de vermogens van de vennoten afgescheiden vermogen. Ondanks het ontbreken van rechtspersoonlijkheid wordt de vof in het maatschappelijk verkeer gezien als een afzonderlijk rechtssubject dat zelfstandig aan het rechtsverkeer kan deelnemen. Elke vennoot is hoofdelijk verbonden voor de verbintenissen van de vof. Dat betekent dat die verbintenissen ook op hem persoonlijk rusten. De schuldeisers van de vof kunnen hun vorderingen dan ook op het privévermogen van de vennoten verhalen. Daarnaast kunnen de schuldeisers van de vof zich met voorrang boven de privéschuldeisers van de vennoten op het afgescheiden vermogen van de vof verhalen.
Naast de maatschap en de vof kennen we de cv. Ook wel de vennootschap bij wijze van geldschieting. De cv heeft een beherend vennootschap en commanditaire of stille vennoten. Zij brengen alleen geld in. De beherend vennoot treedt naar buiten. Hij is persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de cv. De stille vennoot is alleen aansprakelijk voor het bedrag dat hij heeft ingebracht in de cv, maar daar zijn ook weer uitzonderingen op.
Wil je beter begrijpen welke ondernemingsvorm voor jou het meest geschikt is, neem dan contact met ons op, dan kijken wij er samen naar.
|
|
| |
| |
Zijn er nog meer van die notariële begrippen die uitleg behoeven? Klik dan op het pijltje.
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
Hoe snel ben ik bij jullie aan de beurt?
|
|
| |
Veelgestelde vragen
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
| |
Geen wachttijden
Bij ons ben je gelijk aan de beurt. Wij hanteren geen wachttijden.
Wij horen dat het tegenwoordig bij veel notarissen maanden duurt voor je eindelijk eens een keer bij ze terecht kunt. En nemen ze je zaak eenmaal in behandeling, dan verloopt de dossiervoortgang menigmaal, zo wordt ons toevertrouwd, ook nog eens tergend traag. Wij vinden dat ongewenst. Bij ons ben je gelijk aan de beurt. Wij hebben immers stevig en op tijd geïnvesteerd in IT, digitalisering en AI. Ons lukt het om - tegen de stroom in - goede mensen te werven en te behouden en om ons verantwoordelijk te maken voor hun werkgeluk. Kennen dus weinig verloop. Wij hebben onze werkprocessen strak georganiseerd en goed op orde. En wij werken zo nodig, met liefde en toewijding, ook buiten kantoortijden voor onze klanten door. Want wij gaan graag die extra mijl voor jou en de jouwen.
Dat wil niet zeggen dat een akte gelijk vandaag wordt opgesteld en morgen kan worden ondertekend. Wij geven elke zaak voor elke klant de aandacht die het verdient. Daarenboven brengt onze beroepsuitoefening met zich mee dat we dat ook zorgvuldig en degelijk doen. Voor wat betreft de voortgang van een dossier zijn we soms afhankelijk van de snelheid en responsiviteit van de klant, andere partijen en derden zoals banken, overheidsinstellingen of toestemminggevers.
Om de kwaliteit, de snelheid en het serviceniveau te kunnen borgen werken we met een protocol. Dat ziet er als volgt uit.
De zes fasen van uw dossier; ons werkproces
Wij maken de voortgang van het werkproces van een dossier goed in real time inzichtelijk voor onze klanten, voor onszelf en voor andere bij het dossier betrokkenen. Wij werken daartoe met een workflow. Die is te volgen vanuit het Mijn Notarisdossier. In de kern komt de workflow erop neer dat elk dossier een procedurelijst met de volgende zes fases kent:
- Cliënt- en zaakacceptatie-fase
- Dossieropstart-fase
- Vragenlijst-fase
- Behandel-fase
- Passeer-fase
- Nawerk-fase
Elke fase kent procedurelijst taken. Zo is voor elke betrokkene goed zichtbaar wie wat wanneer in het dossier uitvoert. Ook kan iedereen zien wat en wanneer van hem of haar iets verwacht wordt. De communicatie met elkaar wordt hiermee geoptimaliseerd en de kans op fouten en op reputatieschade wordt hiermee verkleind.
Cliënt- en zaakacceptatie-fase
Wij sturen u allereerst per e-mail een uitvoerige brief met informatie over de door u verlangde dienst. Gratis. Zodat u zich goed kunt informeren en een beter begrip krijgt van wat er zoal mogelijk is. Bij die brief treft u een aantal bijlagen, waaronder onze offerte. Indien u, door op een link in die e-mail te klikken, instemt met de voorwaarden van onze dienstverlening gaan wij het dossier voor u graag opstarten.
Dossieropstart-fase
Nadat u onze digitale offerte hebt geaccepteerd, starten wij het dossier graag voor u op. U ontvangt dan van ons een link om in te kunnen loggen in uw Mijn Notarisdossier.
Vragenlijst-fase
Wij verstrekken u via uw Mijn Notarisdossier een vragenlijst met het verzoek om die volledig in te vullen. Eerst na ontvangst daarvan beginnen wij met de inhoudelijke behandeling van het dossier. Dat is slechts anders indien het onderzoek ingevolgde de Wet ter Voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme ons nog eerst tot verder onderzoek noopt.
Behandel-fase
Wij kunnen u op basis van de door u aan ons verstrekte volledig ingevulde vragenlijst(en) gericht adviseren en het ontwerp van de akte(n) en andere documentatie goed, snel en efficiënt voorbereiden. We voorkomen door met digitale vragenlijsten te werken bovendien dat we meerdere keren achter elkaar aan moeten bellen of e-mailen om informatie te verzamelen. Doen dat uit efficiencyoverwegingen en voor uw comfort liever bij voorkeur gelijk in één keer goed. En we kunnen hiermee in het dossier ook steeds terugvinden wat wij u hebben gevraagd en hebben onderzocht en hoe u ons hebt geïnformeerd.
Passeer-fase
Nadat u zich akkoord hebt verklaard met de ontwerp-documentatie, kunnen de stukken door partijen en de notaris bij ons op kantoor of op een andere overeen te komen locatie - in persoon of krachtens volmacht - ondertekend worden. Dat noemen we ook wel het passeren van de akte(n).
Nawerk-fase
Na het passeren van de akte werken we alles netjes af en ontvangt u in uw Mijn Notarisdossier een digitaal afschrift van de akte(n). Het is geheel aan u of u stukken wel of niet uitprint en in hard copy in een ordner, of hoe dan ook, opbergt. Het Mijn Notarisdossier blijft ook na het passeren van de akte(n) onverminderd voor u toegankelijk. Wij sluiten het Mijn Notarisdossier niet. En dat is handig. Zo raakt u de stukken nooit kwijt en kunnen de stukken ook niet ongewild onder ogen komen van diegenen voor wie ze niet bestemd zijn. Wij nodigen je tenslotte uit voor deelname aan een kort tevredenheidsonderzoek.
|
|
| |
| |
Een offerte aanvragen doe je heel eenvoudig hier met een druk op de knop.
|
|
|
| |
Hoewel de uiterste zorg is besteed aan de inhoud van deze nieuwsbrief, is de inhoud niet als een juridisch of notarieel advies te beschouwen en aanvaardt MAES notarissen geen enkele aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid, noch voor de gevolgen daarvan.
|
|
|
| |
| |
|
Kantoor
Bezoek- en postadres
MaesHuys
Verploegh Chasséplein 1
3134 BZ Vlaardingen
+31 (0)10 44 53 777
service@maesnotarissen.nl
maesnotarissen.nl
|
|
Business Hubs
Bezoek op afspraak. Geen postadres.
NoMA House
Gustav Mahlerlaan 1212
1081 LA Amsterdam
WTC Rotterdam
Beursplein 37
3011 AA Rotterdam
De Plesman
Plesmanweg 607
2597 JG Den Haag
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
Nieuwsbrief niet meer ontvangen? Klik hier
|
|
|
|
