Onze website op jouw voorkeuren in richten.
Zo kun je gemakkelijk navigeren en zijn relevante pagina’s sneller vindbaar.
Aandeelhoudersregister niet op orde
De Kamer voor het Notariaat Den Bosch (ECLI:NL:TNORSHE:2022:9) bepaalde recent dat een notaris niet had mogen meewerken aan een aandelenoverdracht. Kort en goed kwam het erop neer dat vanwege het ontbreken van een aandeelhoudersregister niet duidelijk was of er destijds rechtsgeldig aandelen waren uitgegeven. De notaris en de uitvoerende kandidaat-notaris worden door de rechter bestraft met een waarschuwing en een schadevergoeding.
Reken even met ons mee wat deze tuchtzaak de notaris en de klant zal hebben gekost:
In totaal € 20.550.
Deze zaak was heel anders verlopen als het aandeelhoudersregister van de betrokken vennootschap niet zoek was geraakt. In deze casus wordt de pijn bij de notaris gelegd, terwijl de verantwoordelijkheid voor het hebben van het aandeelhoudersregister wettelijk ligt bij het bestuur van de besloten vennootschap; het bestuur heeft zijn taak in dit geval onbehoorlijk vervuld (wanbeleid) want er was geen (deugdelijk) aandeelhoudersregister.
Kladboek van Jantje
Dit is het eeuwige terugkerende gedoe met het aandeelhoudersregister, dat niet zonder reden het "Kladboek van Jantje" wordt genoemd. De cliënt is het kwijt, vergeet wijzigingen aan te brengen of laat het niet bijwerken door zijn notaris.
Waarom is het ordentelijk houden van een aandeelhoudersregister zo belangrijk?
Consequenties
De consequenties voor het niet (correct) bijhouden van het aandeelhoudersregister zijn:
De soep werd echter doorgaans niet zo heet gegeten. Ons zijn geen strafzaken of schadevergoedingsveroordelingen uit dien hoofde bekend. Er is met de onderhavige uitspraak van de Kamer voor het Notariaat Den Bosch (ECLI:NL:TNORSHE:2022:9) echter nu wel een kentering gekomen.
Conclusie
Het aandeelhoudersregister blijkt een van de meest zoekgeraakte documenten in het ondernemingsrecht. Bestuurders zijn zich in het algemeen onvoldoende bewust van het belang van het aandeelhoudersregister.
Het niet kunnen beschikken over een goed bijgehouden aandeelhoudersregister kan vervelende en kostbare gevolgen hebben en levert alleen maar verliezers op.
Tip
Bij ons krijgt je mitsdien bij de oprichting van een BV altijd een digitaal aandeelhoudersregister aangeboden, dat we in je digitale Mijn Notarisdossier uploaden en dat dus ook niet gemakkelijk verloren kan gaan.
Voor de klant voorkomt dat ellende, bespaart hem (proces)kosten en negatieve energie. De notaris kan de klant beter en voordeliger bedienen en slaapt er ook beter van.
Wil je de uitspraak nalezen kijk dan op: https://tuchtrecht.overheid.nl/zoeken/resultaat/uitspraak/2022/ECLI_NL_TNORSHE_2022_9
Met dank aan de Praktijkgenerator voor het delen van de uitspraak.