Waarborg uw privacy bij het oprichten van een BV

Praktische tips voor bescherming van persoonlijke gegevens 

Let op de naam van uw B.V. 
Een eerste mogelijkheid om uw privacy te beschermen, is door de naam van uw BV zo te kiezen dat deze niet direct naar u te herleiden is. Dit betekent dat u bijvoorbeeld niet uw eigen naam of initialen gebruikt in de bedrijfsnaam. Hoewel uw privéadres als bezoekadres nog steeds zichtbaar blijft in het Handelsregister, is het voor buitenstaanders minder duidelijk dat de BV aan u gekoppeld is. Heeft u oorspronkelijk wel uw BV uw eigen naam gegeven, dan is ook goed om te weten dat het mogelijk is om de naam van de BV op een later moment te wijzigen. Dit is wel alleen mogelijk via de notaris. 

Postadres voor de B.V. 
Een alternatieve (of aanvullende) oplossing is om voor uw BV een postbusadres te gebruiken in plaats van uw thuisadres. Een postbusadres is een zakelijk adres dat u kunt huren bij PostNL of een andere aanbieder, op welk adres u post voor uw onderneming kunt ontvangen. Hierdoor is uw persoonlijke adres niet meer zichtbaar is in het Handelsregister. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten die de onderneming uitvoert is nog steeds vereist om een werkelijk bezoekadres op te geven (bijvoorbeeld: winkels, horecagelegenheden of kantoren met een vaste werkplek). 

Afschermen bezoekadres bij KvK
Het is zelfs mogelijk om de KvK te vragen om uw bezoekadres af te schermen in het Handelsregister, waardoor deze niet meer voor iedereen zichtbaar is. Voor eenmanszaken is dit altijd mogelijk, maar voor BV’s gelden hiervoor voorwaarden. Vereist is een concrete of waarschijnlijke dreigende situatie. In beide gevallen bent u verplicht om (in plaats van uw privéadres) een postbusadres op te geven. In het geval van een waarschijnlijke dreigende situatie gelden aanvullende voorwaarden (meer informatie hierover vindt u op de website van de KvK). 

Kies voor privacy-bewust ondernemen! 
Wilt u voorkomen dat gevoelige persoonsgegevens, zoals uw thuisadres, door uw BV openbaar zichtbaar zijn? Laat u dan informeren door een notaris. Een notaris kan u helpen met advies op maat en bespreken welke oplossing het meest passend is in uw situatie. Door tijdig stappen te ondernemen, voorkomt u dat ondernemen ten koste gaat van uw privacy.

Wilt u meer advies over dit onderwerp?  Neem contact met ons op. Een eerste (telefonisch) bespreking is kosteloos. Bel voor het maken van een afspraak voor een bespreking op kantoor of voor een video-call met +31 (0)10 44 53 777 of mail ons op service@maesnotarissen.nl. 

Wij zien ernaar uit om u te mogen begroeten.

Dit artikel is ontleend aan ‘Notariskrant’, een product van FBN Juristen. Dit artikel is niet te beschouwen als een juridisch advies. FBN Juristen en MAES notarissen besteden de uiterste zorg aan de inhoud van de artikelen, maar aanvaarden geen aansprakelijkheid in geval van onvolledigheid of onjuistheid van een artikel, noch voor de gevolgen daarvan.