Wat is een notaris u waard?

Op de radar: wat is een notaris u waard?

De uitzending van Radar van 31 augustus jl. over notaristarieven heeft ons verbaasd. Niet omdat notarissen boven kritiek verheven zouden zijn. Integendeel: iedere klant mag kritisch zijn over wat hij betaalt en vooral over wat hij daarvoor krijgt.

Maar wie notariskosten uitsluitend presenteert als een rekening voor "een paar velletjes papier", doet geen recht aan de bijzondere verantwoordelijkheid van de notaris.

Daarom een ander perspectief.

Waar voor uw goede geld

Wij vinden dat iedere euro die u aan ons betaalt, zijn waarde moet hebben.

Ook wij begrijpen heel goed dat mensen kritisch naar kosten kijken. Alles is duurder geworden. Wonen, boodschappen, energie, personeel, huisvesting, verzekeringen en automatisering. Niemand betaalt graag meer dan nodig is.

Maar de vraag is niet alleen: wat kost een notaris?

De belangrijkere vraag is: wat krijgt u voor dat geld?

Een notaris verkoopt geen papier. Wij verlenen een juridische dienst die u rust, zekerheid en rechtsbescherming moet bieden.

Voordat een akte wordt ondertekend, gebeurt er veel dat u niet op de uiteindelijke paar pagina's terugziet.

Wij onderzoeken, controleren, adviseren, waarschuwen, leggen uit, redigeren, identificeren, signaleren risico's en beoordelen de belangen van alle betrokkenen. En daarna zetten wij onze handtekening.

Die handtekening is niet vrijblijvend.
 

WAT BETAALT U EIGENLIJK?

U betaalt niet alleen voor de akte.

U betaalt voor alles wat nodig is om die akte verantwoord tot stand te brengen.

Voor deskundigheid. Voor onderzoek. Voor controles. Voor overleg. Voor advies. Voor uitleg. Voor het signaleren van risico's. Voor bereikbaarheid. Voor zorgvuldig dossierbeheer. Voor beveiliging en automatisering. Voor permanente opleiding. Voor wettelijke verplichtingen.

En voor de verantwoordelijkheid die een notaris neemt wanneer hij zijn handtekening zet.

De akte is het zichtbare eindproduct. Het meeste werk zit daarachter.
 

De waarde van een handtekening

Een notaris is jurist én openbaar ambtenaar. Hij is onafhankelijk en onpartijdig en oefent zijn ambt tegelijkertijd als ondernemer uit.

Dat is een bijzondere combinatie.

De notaris heeft een wettelijke informatie- en Belehrungsplicht. Hij moet ervoor zorgen dat partijen begrijpen wat zij doen en welke gevolgen daaraan verbonden zijn.

Hij heeft een ministerieplicht, maar moet zijn medewerking weigeren wanneer een rechtshandeling bijvoorbeeld in strijd is met de wet of de openbare orde.

Hij heeft een ambtsgeheim en onder voorwaarden een verschoningsrecht.

En voor tal van belangrijke rechtshandelingen schrijft de wet zijn tussenkomst verplicht voor. Denk aan de overdracht van een woning, een hypotheekakte, een testament, huwelijkse voorwaarden, de oprichting van een BV of de overdracht van aandelen.

Dat doet u niet omdat een notaris zo'n mooi velletje papier kan maken.

U doet het omdat de samenleving waarde hecht aan rechtszekerheid.

 

WAT IS UW HANDTEKENING WAARD?

De handtekening van een notaris is geen formaliteit.

Voordat hij tekent, moet hij weten wie er tekent, wat er wordt afgesproken, of partijen begrijpen wat zij doen en of de rechtshandeling juridisch verantwoord is.

Zijn handtekening geeft een notariële akte bijzondere juridische betekenis.

En die verantwoordelijkheid houdt niet op wanneer u het kantoor uitloopt.

De waarde van de handtekening zit niet in de inkt op het papier, maar in de rechtszekerheid die erachter schuilgaat.
 

Wat betaalt u eigenlijk?

Het bedrag dat u aan ons betaalt, is bovendien niet hetzelfde als het honorarium dat wij ontvangen.

Over het honorarium wordt omzetbelasting geheven. Daarnaast zijn er kosten die wij in het kader van onze dienstverlening aan derden moeten betalen, bijvoorbeeld aan het Kadaster, de Kamer van Koophandel en diverse wettelijke registers.

Ook een notariskantoor heeft bedrijfskosten: salarissen, huisvesting, ICT, beveiliging, verzekeringen, opleidingen, administratie, accountantskosten en voortdurende investeringen in kwaliteit en dienstverlening.

Een notariskantoor is geen overheidsdienst met een gegarandeerd budget.

De notaris is ondernemer en draagt dus ook ondernemingsrisico — maar opereert wel binnen een uitzonderlijk zwaar wettelijk en professioneel kader.

Vrije tarieven sinds 1999

Sinds 1999 zijn de notaristarieven vrij.

Dat betekent dat notariskantoren met elkaar concurreren. Er zijn prijsvechters en kantoren met hogere tarieven. Er zijn kantoren die vooral met vaste prijzen werken en kantoren die op basis van bestede tijd declareren.

Wij kiezen bewust niet voor de ambitie om de goedkoopste notaris te zijn.

Wij willen kostenbewuste kwaliteit leveren.

Onze tarieven moeten redelijk, transparant en concurrerend zijn en in verhouding staan tot de waarde die wij toevoegen.

Daarom staan onze tarieven op onze website en maken wij vooraf duidelijke afspraken over de opdracht en de vergoeding.

Prijs is niet hetzelfde als waarde

Stel dat u uit eten gaat.

U kunt een snelle maaltijd bij een snackbar halen of kiezen voor een gastronomische ervaring. Beide vullen uw maag, maar de prijs en de geboden waarde zijn verschillend.

Zo werkt het ook bij juridische dienstverlening.

Waar hecht u waarde aan?

Aan snelheid? Deskundigheid? Bereikbaarheid? Persoonlijke aandacht? Ervaring? Goede communicatie? Specialistische kennis? Het voorkomen van fouten? Het signaleren van risico's? Een notaris die ook 's avonds bereikbaar is? Een spoedservice wanneer een familielid ernstig ziek is?

Dat zijn allemaal vormen van waarde.

En sommige van de belangrijkste vormen van waarde zijn juist onzichtbaar.

Een probleem dat door de notaris wordt voorkomen, staat immers nooit op uw factuur.

Onze klanten ervaren dat verschil

Onlangs vertelden klanten ons dat zij onderweg naar ons kantoor hadden besproken dat zij verwachtten dat een notaris veel duurder zou zijn.

Na afloop waren zij juist verrast door ons relatief lage honorarium en vooral door de kwaliteit van de dienstverlening: duidelijke communicatie, structuur, snelheid en persoonlijke aandacht.

Hun eerdere beeld van de notaris als duur en weinig toegankelijk bleek niet te kloppen met hun ervaring.

Dat is voor ons de kern.

Niet goedkoop zijn om goedkoop te zijn.

Maar veel waarde leveren voor een redelijke prijs.

Wij doen meer dan akten passeren

Onze dienstverlening stopt bovendien niet bij het betaalde dossier.

Wij delen gratis kennis via onze website, met uitgebreide FAQ's en bijna honderd video's waarin wij notariële onderwerpen in begrijpelijke taal uitleggen.

Wij organiseren gratis informatiebijeenkomsten.

Wij hebben een gratis inloopspreekuur.

En wanneer iemand ernstig ziek is of in een ziekenhuis of hospice verblijft, proberen wij ook buiten kantooruren en zo nodig op locatie te helpen.

Wanneer iemand onze dienstverlening financieel moeilijk kan dragen, kijken wij naar een passende oplossing.

En waar daar goede redenen voor zijn, verrichten wij ook werkzaamheden pro bono.

Omdat wij vinden dat een notaris niet alleen juridisch deskundig, maar ook maatschappelijk betrokken hoort te zijn.

Het notariaat staat onder druk

Tegelijkertijd staat het notariaat voor een serieuze uitdaging.

De vraag naar notariële dienstverlening is groot en dossiers worden complexer. Tegelijkertijd neemt het aantal notarissen en notariskantoren af.

De verantwoordelijkheid neemt toe, de regelgeving groeit en de poortwachtersfunctie van de notaris wordt steeds zwaarder.

Wie denkt dat een notaris alleen maar documenten ondertekent, ziet maar een klein deel van het vak.

Achter iedere handtekening zit een professional die verantwoordelijk is voor wat hij tekent — en daar ook jaren later nog op kan worden aangesproken.

De juiste vraag

Natuurlijk heeft u als klant belang bij een zo laag mogelijke rekening.

Dat begrijpen wij.

Maar wanneer u een woning van enkele tonnen koopt, een onderneming overdraagt, uw nalatenschap regelt of belangrijke afspraken maakt over uw vermogen, is misschien niet de beste vraag:

"Wie is de goedkoopste notaris?"

De betere vraag is:

"Welke notaris biedt mij de beste verhouding tussen prijs, kwaliteit, aandacht, deskundigheid en zekerheid?"

Dat is een wezenlijk andere vraag.

 

ONZE BELOFTE

Wij willen niet de goedkoopste zijn. Wij willen dat u achteraf dankbaar bent dat u voor ons heeft gekozen.

Wij beloven u geen bodemprijs.

Wij beloven iets anders:

deskundigheid, persoonlijke aandacht, duidelijke communicatie, transparante tarieven en verantwoordelijkheid.

Wij willen bereikbaar zijn wanneer u ons nodig heeft. Wij willen uitleggen wat ingewikkeld is. Wij willen risico's tijdig signaleren. Wij willen investeren in onze mensen, onze kennis en onze dienstverlening.

En wij willen onze kennis delen, ook met mensen die nog geen klant zijn.

U moet bij ons weten waar u aan toe bent — vóór, tijdens én na uw opdracht.
 

Uiteindelijk gaat het om vertrouwen

Een notariële akte is misschien maar een paar pagina's papier.

Maar achter die pagina's zit vaak een woning, een onderneming, een huwelijk, een gezin, een nalatenschap of een zorgvuldig opgebouwd vermogen.

Achter die paar pagina's zit een beslissing die soms tientallen jaren gevolgen heeft.

En achter de handtekening van de notaris zit verantwoordelijkheid.

Dat is wat wij graag voor u zichtbaar willen maken.

Niet omdat een notaris nooit kritisch bevraagd mag worden.

Integendeel.

Blijf vooral kritisch. Vergelijk tarieven. Stel vragen. Vraag wat u krijgt voor wat u betaalt.

Maar kijk daarbij verder dan alleen het bedrag onderaan de offerte.

Want uiteindelijk is niet de goedkoopste notaris per definitie de beste keuze.

De beste keuze is de notaris die u de juiste waarde voor uw geld biedt.

En dat is precies wat wij bij MAES notarissen iedere dag proberen te doen.

Waar voor uw goede geld.