Legitimatiebewijs

Wij verzoeken onze bezoekers met klem een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, identiteitskaart of verblijfsvergunning) mee te nemen bij bezoek aan ons kantoor. Indien je eerder al een kopie van een geldig legitimatiebewijs in je Mijn Notarisdossier hebt geupload, verzoeken wij je om datzelfde legitimatiebewijs bij bezoek aan ons kantoor aan de notaris te tonen bij het passeren van een akte. Wij hebben immers dat legitimatiebewijs vanwege de Wet ter Voorkoming van Witwassen en het Financieren van Terrorisme (de "WWFT") al vergeleken met data uit het door ons geraadpleegde Verificatie Identificatie Systeem ("VIS"). Om die reden hebben we dat legitimatiebewijs dan ook in de akte verwerkt. Indien je bij kantoorbezoek geen of niet hetzelfde legitimatiebewijs bij je hebt waarvan je eerder al een kopie in je Mijn Notarisdossier hebt geüpload, dan kan dit tot dienstweigering, vertraging en extra door ons bij je in rekening te brengen identificatiekosten leiden. Wij willen dat graag met je voorkomen.   

Mindervalide bezoekers

Ons kantoor is rolstoeltoegankelijk. 

Hospitality Desk

Bij binnenkomst op kantoor kun jij je melden bij onze Hospitality Desk en kun je plaats nemen in de lounge. Wij weten hoe vervelend het is om lang te moeten wachten. Wij streven er dan ook naar om je zo kort mogelijk te laten wachten. Soms kan dat wat langer duren dan ons lief is, bijvoorbeeld omdat besprekingen of passeerafspraken gedurende de dag wat uitlopen. Wij vragen in dat geval om je begrip. Om uitloop zoveel mogelijk te voorkomen, helpt het ons en onze klanten als je vijf minuten voor het afgesproken tijdstip al bij ons op kantoor aanwezig zou kunnen zijn.    

Veraangenamen van het wachten

Om het eventuele en soms onvermijdelijke wachten wat voor je te kunnen veraangenamen, stellen wij in onze lounge voor onze bezoekers een iPad met gratis Wifi voor persoonlijk gebruik beschikbaar. Wij verstrekken je bij bezoek aan ons kantoor graag onze bezoekers Wifi-code. Je kunt naar keuze op het internet surfen, maar op de iPad hebben wij ook de apps van De Telegraaf, het AD, de NRC, de Volkskrant en het Financieel Dagblad gedownload zodat je digitaal bij ons de dagbladen kunt lezen.     

Huisdieren

Wij verzoeken je om geen huisdieren mee te nemen bij bezoek aan ons kantoor. Geleide- en hulphonden daarentegen kunnen natuurlijk altijd hun baas vergezellen.    

Rookbeleid

Het is op ons kantoor niet toegestaan om te roken omdat alle bezoekers en werknemers recht hebben op een rookvrije omgeving.